5 Langkah Mudah untuk Mengirim CV melalui Email dengan Tepat dan Profesional

Melamar pekerjaan melalui email menjadi salah satu cara yang paling sering digunakan oleh para pencari kerja untuk mengirimkan CV mereka ke perusahaan yang dituju. Namun, mengirimkan CV melalui email tidak semudah yang dibayangkan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk membuat email tersebut terlihat tepat dan profesional. Berikut adalah 5 langkah mudah untuk mengirim CV melalui email dengan tepat dan profesional.

1. Pilih Subject Email yang Tepat

Subject email merupakan hal yang pertama kali dilihat oleh penerima email dan menjadi penentu apakah email tersebut akan dibaca atau tidak. Oleh karena itu, pilihlah subject email yang tepat dan menjelaskan maksud email tersebut. Sebagai contoh, jika Anda mengirimkan CV untuk melamar posisi sebagai marketing di perusahaan ABC, maka subject email yang tepat bisa menggunakan kata "Lamaran Pekerjaan - Marketing - Perusahaan ABC". Dengan demikian, penerima email dapat dengan mudah mengenali isi email yang dikirimkan dan memperhatikan email tersebut.

2. Sertakan Surat Lamaran Kerja yang Menarik

Selain CV, surat lamaran kerja juga harus disertakan dalam email yang dikirimkan. Surat lamaran kerja harus ditulis dengan jelas, singkat, padat, dan menarik. Di dalam surat lamaran kerja, Anda dapat menjelaskan alasan mengapa ingin bekerja di perusahaan tersebut, kemampuan dan pengalaman yang dimiliki, serta menyatakan kesediaan untuk diwawancarai. Surat lamaran kerja yang menarik dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil ke tahap selanjutnya.

3. Buat CV yang Menarik dan Mudah Dibaca

CV atau Curriculum Vitae adalah dokumen penting yang harus disertakan dalam email lamaran kerja. CV sebaiknya ditulis dengan format yang mudah dibaca dan terstruktur dengan baik. Sebaiknya hindari format yang terlalu rumit atau terlalu banyak hiasan yang tidak relevan. Tuliskan pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, dan prestasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. CV yang baik dapat membuat pihak perusahaan tertarik dan memberikan kesan positif.

4. Gunakan Email yang Profesional

Email yang digunakan untuk mengirimkan CV dan surat lamaran kerja harus menggunakan email yang profesional. Hindari menggunakan email yang terlalu informal atau terlalu banyak hiasan. Sebaiknya gunakan email dengan nama yang sederhana dan mudah diingat, seperti nama dan nama belakang atau nama depan dan inisial belakang. Hindari menggunakan email dengan nama yang aneh atau terlalu panjang.

5. Cek dan Perbaiki Kesalahan

Sebelum mengirimkan email lamaran kerja, pastikan untuk mengecek kembali kesalahan yang mungkin terjadi pada surat lamaran kerja dan CV. Periksa ejaan, tata bahasa, dan struktur kalimat yang digunakan. Kesalahan tersebut dapat memberikan kesan negatif pada penerima email dan membuat peluang untuk dipanggil ke tahap selanjutnya semakin berkurang. Pastikan juga untuk menyimpan file CV dan surat lamaran kerja dalam format yang tepat dan mudah di akses oleh pihak perusahaan.

Setelah mengecek kembali kesalahan yang mungkin terjadi, pastikan juga untuk melampirkan CV dan surat lamaran kerja dalam format yang tepat dan mudah diakses oleh pihak perusahaan. Sebaiknya gunakan format PDF karena dapat diakses oleh berbagai jenis perangkat dan dapat mempertahankan format dokumen asli.

Kesimpulan

Mengirimkan CV melalui email memang terlihat mudah, namun perlu perhatian khusus agar email yang dikirimkan terlihat tepat dan profesional. Beberapa langkah mudah yang dapat dilakukan antara lain memilih subject email yang tepat, menyertakan surat lamaran kerja yang menarik, membuat CV yang mudah dibaca, menggunakan email yang profesional, serta mengecek dan memperbaiki kesalahan yang mungkin terjadi. Dengan melakukan hal-hal tersebut, peluang Anda untuk dipanggil ke tahap selanjutnya akan semakin besar. 

Jangan Lakukan Ini! Hal-Hal yang Harus Dihindari Saat Mengirim CV Melalui Email

Saat ini, melamar pekerjaan melalui email telah menjadi hal yang sangat umum di dunia kerja. Cara ini cukup praktis dan efisien karena Anda dapat mengirimkan CV dan surat lamaran kerja ke perusahaan secara instan. Namun, ada beberapa hal yang harus dihindari saat mengirimkan CV melalui email. Hal ini sangat penting untuk membuat kesan yang baik pada pihak perusahaan yang akan membaca CV Anda. Berikut adalah beberapa hal yang harus dihindari saat mengirimkan CV melalui email.

Mengabaikan Subject Email

Subject email merupakan hal yang sangat penting dalam email yang Anda kirimkan. Subject email memberikan gambaran singkat tentang isi email yang Anda kirimkan. Oleh karena itu, pastikan untuk menuliskan subject email yang jelas dan mudah dipahami. Hindari menggunakan subject email yang terlalu panjang atau ambigu. Pilihlah subject email yang sesuai dengan tujuan email Anda, misalnya "Lamaran Pekerjaan - Nama Posisi - Nama Perusahaan".

CV dan Surat Lamaran Kerja Tidak Terstruktur

CV dan surat lamaran kerja yang Anda kirimkan harus terstruktur dan mudah dibaca. Pilih format yang sederhana dan mudah dipahami. Pastikan bahwa CV dan surat lamaran kerja Anda telah disusun dengan baik dan terstruktur. Hindari menggunakan font yang terlalu kecil atau terlalu besar, serta jangan mencampurkan berbagai jenis font. Pastikan bahwa semua informasi penting telah tercantum dalam CV dan surat lamaran kerja.

Mengirimkan CV dan Surat Lamaran Kerja yang Tidak Relevan

Pastikan bahwa CV dan surat lamaran kerja yang Anda kirimkan sesuai dengan posisi yang Anda lamar. Jangan mengirimkan CV dan surat lamaran kerja yang tidak relevan atau tidak berkaitan dengan posisi yang Anda lamar. Jika Anda mengirimkan CV yang tidak relevan, hal ini akan membuat pihak perusahaan tidak tertarik untuk membaca CV dan surat lamaran kerja Anda.

Tidak Mengirimkan CV dan Surat Lamaran Kerja sebagai File Terpisah

Saat mengirimkan CV dan surat lamaran kerja, jangan mengirimkannya sebagai satu file yang sama. Pisahkan CV dan surat lamaran kerja menjadi dua file terpisah. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan untuk membaca CV dan surat lamaran kerja Anda. Pastikan bahwa Anda telah menamai file dengan format yang tepat, misalnya "CV_Nama Anda" dan "Surat Lamaran Kerja_Nama Anda".

Mengirimkan CV dan Surat Lamaran Kerja dalam Format yang Salah

Pastikan bahwa CV dan surat lamaran kerja yang Anda kirimkan dalam format yang tepat. Format yang disarankan adalah PDF, karena format ini dapat dipakai oleh hampir semua jenis perangkat dan dapat mempertahankan format dokumen asli. Hindari mengirimkan CV dan surat lamaran kerja dalam format yang sulit dibaca atau terlalu besar.

Mengabaikan Isi Email

Selain CV dan surat lamaran kerja, isi email juga penting. Pastikan bahwa Anda memberikan pengantar singkat tentang diri Anda dan tujuan mengirimkan email tersebut.

Pencarian pekerjaan memang bisa menjadi proses yang melelahkan dan penuh tantangan. Namun, jangan pernah menyerah! Ingatlah bahwa kesuksesan dan kebahagiaan tidak akan datang begitu saja, tetapi harus diperjuangkan dengan usaha dan kerja keras. Tetaplah bersemangat dan fokus pada tujuan Anda, serta jangan ragu untuk mencari bantuan dan dukungan dari orang-orang terdekat Anda. Percayalah, kesabaran dan ketekunan akan membawa Anda menuju kesuksesan dalam karier yang Anda pilih. Selamat mencari pekerjaan yang sesuai dengan passion dan kemampuan Anda!

Location: Ciamis, Kec. Ciamis, Kabupaten Ciamis, Jawa Barat, Indonesia

WaRgA SiPiL Mengutip sabda Rasulullah, “Sebaik-baiknya manusia adalah yang paling bermanfaat bagi manusia” (HR. Ahmad). Besar harapan saya semoga hadirnya Blog ini. bisa memberikan manfaat bagi Anda.

Berbagi :